哈囉,好久不見,總算是成功逼自己更新一下了!
今天有正經事要聊,就如開場大家看到的,今天是要寫一篇不是業配,卻硬要把它説成是業配的“葉佩雯”,因爲這樣看起來自己比較有行情。(大誤!
好!話不多説,進入正題。
爲什麽突然會寫工具介紹?
我其實一直以來都在找著一款可以取代記事簿的工具,既可以在手機APP使用,也可以桌面使用。當中需要包含記事本(notebook),行程規劃(Appointment and schedule),工作安排(project and task planning),日常清單(to do list),團隊管理(team work management)等集合功能。我也很清楚,目前很多app都可以做到這些,但整合在一起的app真的不多。
我自己也試過幾款,英文的,中文的,我不得不説中國在這方面的開發,以免費等級功能來比較還是略勝一籌的。當然,回到現實,我試用過幾款還不錯的都不支持英文,甚至也不支持海外用戶,有些甚至必須使用中國手機注冊。這點在馬來西亞使用就成了一個很大的阻礙,除非你的團隊都能看懂中文。後來,我專注在找英文版本的工具時,就發現一個還蠻接近自己需求的工具,叫Monday,或是Monday.com。

重要插播!
說到這裏就必須提一提,後來我才知道朋友的公司是負責Monday馬來西亞區的業務。和他聊了一下后,才知道原來如果透過他們注冊,或注冊前讓他們知道你要注冊,即便是試用,就相等於是他們的業務,而他們就會跟進和提供協助的服務。
像我自己到官網注冊的話,在我決定簽購這項服務后,我也只能從官方那裏得到支援,簡單來説大部分都還是得靠自己摸索。不是說沒支援,可能相對有業務員,在服務和速度上應該還是有明顯的差異。所以我在這裏除了幫朋友招攬一下業務,也幫需要的朋友拿點小福利,大家可以隨便逛他們的網頁,但在想要注冊時,記得用我在結尾提供的鏈接,這樣,他們就可以知道你是他們的客戶群。
結束插播!
説實話,我不是大用戶,目前還是用著試用版,正測試看這款工具是否可以做到各種自己的需求。到截稿爲止,我個人覺得還不錯,但基於我目前團隊都是在同個空間工作,所以以我目前來説,是不會考慮花錢入坑。
不過,這工具真的非常值得大家看一看,特別是有團隊的人,或是公司企業和自由工作者,甚至是一些代理銷售小組或是合作團隊,創業團隊,什麽的,都可以考慮入手。
MONDAY.COM 的一點有趣背景
据網路上的一些消息,Monday.com在這之前命名爲Dapulse。但這個名字真的難記且沒人懂是什麽意思,加上被網友揶揄為“Dafxxx”,最後受不了了於是就換了名。換成了一個易懂易記的名,Monday。特別容易記, 讓人聯想到Monday blue,非常好記。Rebranding部分,就不關我的事,想看的朋友可以點擊這裏觀看。
MONDAY 有什麽特點?
簡單來説,它是一個可以,大從整間公司的工作管理,小至你個人議程生活瑣碎事都可以使用的一款系統管理工具。
- 直觀工作項目,一目瞭然自己或各個部門的工作,只需在一個界面就能分佈大家的工作
- 透明化的工作空間,提高責任感和工作態度
- 高度彈性自製化工作項目流程,不必擔心自己的工作方式和領域和工具搭不上
- 清楚可見的項目和任務負責人,且能輕易地知道工作進度
- 自定義項目牽涉的部門,同步獲取最新消息,無需各別進行通知
- 集中工作項目的討論和溝通,更清楚規劃出不同項目的工作。不需要再擔心發電郵漏了誰,電話找不到人,也可免去長時間坐在一起開會的時間
- 簡潔風設計跳脫無聊單調的excel感工作表
- 可以和不同app系統結合使用,增强使用功能
直觀工作項目,透明化的工作空間
因爲它可以讓你在一個屏幕裏直觀一個項目裏的所有東西,包括了單項工作的細節和團隊間的溝通,這樣使用起來專注力和溝通上就會更明確和透明化。你知道的,有時候工作太多,聊著聊著,可能你聊舒淇多美,我以爲你在説林依晨多漂亮,後來才發現彼此講的不是同一個項目。這樣的工具,整合了項目的交流和資訊,只要點進去,一目瞭然。
彩色豐富的簡潔設計界面
配合直觀所有項目内容的特性,在界面設計方面,個人而言Monday是一款對視覺系和顏值控的用戶來説是個相當討喜的工具。豐富的色調搭配現在流行的簡潔設計風格來凸顯自己的設計特色,成功地跳脫一般市場上采用的單色係設計和一些excel feel濃厚的系統工具。
到底Monday是不是值得考慮的一個工具?見仁見智,不過他纍積的客戶名單,確實有讓我驚喜,沒想到這個牌子的客戶群裏有蠻多我認識的牌子。

MONDAY 功能真的那麽强?
再來一個根據網絡上的消息,MONDAY早前是用於Wix.com 内部的一款工具。説到這裏,所有的設計和風格就很合理了。如果你知道Wix.com,也喜歡Wix.com的方便,那很可能你也會喜歡MONDAY.
功能强不强,還是看適不適合,好比你買了台飛機卻沒有停放的地方,那其實也真的沒什麽好用。
隨時隨地佈置,更新工作。免去各種開會匯報
對一些不喜歡出席會議或是記錄各種各樣老闆交代的工作的人來説更是福音,在Monday 佈置工作和更新進度,隨時隨地都可以查看進度,不必開會或是招人進辦公室做匯報,時間成本上也就能大大縮小了,也能減少錯誤傳達的風險。
高度彈性的鞭策,工作進度掌握在手
Monday 主打團隊和項目管理,至於我的那些很個人需求的功能,并沒有看見他們特別作爲賣點。但是,我試過了,他的彈性設計,讓他可以輕易地不需要特別付費去請工程師修改板塊就能達到客制化的特點。
網頁可參考的幾個領域
Monday的特點之一,它是一個界面非常靈活的虚拟面板,你可以隨意添加項目和信息,設置内容權限,而并非像很多工具都是設計好讓你使用。這樣一來,它對各行各業的迎合度就相對地提升。就像一個working space,任你設計你想要的環境,更容易掌握公司的工作項目。
和Wix一樣,它采用的是可以自己拖拉,添加或去除自己需要的東西來為不同的項目做設計。我相信這樣的設計理念就和Wix一樣,顧及管理層這群人可能大部分都不是高科技工作者,所以只要你會操作電腦,並不需要什麽專業知識或是特別課程才能學會使用。
一個項目模板的開始,需要的只是你對管理的需求和想法來做設計,這完全凸顯他的客制化功能。如果你和我一樣是菜鳥級的,完全毫無頭緒,可以用我最喜歡的功能之一,現成模板。直接點選,再來修改,這樣就簡單很多。
我看了官網列下的模板,截稿時有105個模板,包括了基本的項目進度管理外,當初抓住我眼球而去試用的其中一個原因是它竟然可以當作財務規劃使用,計劃社交媒體要發佈的内容,和直接管理團隊裏個別的銷售業績和能計算額度。

來源:https://monday.com/templates
多種軟件系統和app可結合使用
另外一個我一定要推薦的是,它可以和不同的軟件和系統結合使用,當中包括了Google 產品,Zoom,Microsoft Team, Outlook,Dropbox,等等如圖裏看到的。只要鏈接這些外挂的軟件,你就可以結合更强大的功能,也不必放棄你現在習慣使用的工具。不僅是同步資料,你還可以設置指令和規則來自動進行一些任務,省下很多麻煩。

所以,你問我這個工具比較適合哪個行業領域,我真的説不上,因爲每次覺得好像有些東西做不到的,試一試好像又可以。因爲它的可能性還是比較大的,再搭上外挂的工具,功能可以去到很廣,我就不在這裏一一講解它的功能。大家可以點擊這裏去看一下官網2020更新的更多介紹。
總結,我是蠻心動的,如果不是預算考量,用來自我管理啊,處理一些社交媒體的内容啊,財務規劃之類的,還是還蠻好用的。所以如果你和團隊,或是公司想要試一下,大家可以透過這個鏈接來注冊。(故事緣由請回看)
注:使用這個鏈接注冊的用戶會有本地團隊協助,甚至到你的公司給你講解更多的功能和給你購買建議。所以建議大家收藏這個鏈接,要注冊的時候記得點擊這個鏈接。
而爲了安全起見,大家要是真的透過我這個鏈接注冊了,不妨臉書密我一下,或是這裏留言,我讓朋友去確定一下是不是去到他們公司名下客人表裏,至少我也不會變成一個沒有信用的人,免得大家注冊了卻沒有人服務,我豈不是做了一個沒錢領的業配還要賠上自己的名聲?
好啦,今天這篇比較長,謝謝大家把它看完。我們下一次再見!
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